سامانه تحت وب دانش بنیان مدیریت اطلاعات پروژه (PMIS)
برای مدیران پروژه و سازمان ، تصمیم‌گیری در خصوص مسایل مختلف پروژه نیازمند اطلاعات دقیق، صحیح و به موقع است. در واقع یکی از مشکلات و معظلات پروژه ، خلا یک سیستم یکپارچه گردش اطلاعات بین سطوح مختلف پروژه و سازمان است. هدف از سیستم اطلاعات مدیریت پروژه ( PMIS ) استفاده از ابزارها و تکنیک‌ها جهت جمع‌آوری و یکنواخت سازی و ساماندهی اطلاعات پروژه اعم از اطلاعات فنی- مهندسی ، نقشه‌ها و مدارک ، اطلاعات تدارکات، تامین تجهیزات و تامین کننده گان ، اطلاعات عملیات اجرایی، اطلاعات انبار و موجودی کالا و … است. همچنین از این سیستم می توان در راستای مدیریت ارتباطات پروژه جهت انجام بهینه ارتباطات و مکاتبات پروژه در سطوح مختلف سازمان استفاده نمود. این ابزار مدیران پروژه را در مدیریت زمان پروژه ، برآورد دقیق‌تر و مدیریت بهتر هزینه‌ها و بودجه‌بندی پروژه از فاز آغازین تا فاز خاتمه یاری می‌رساند. همچنین این سیستم ها برای مدیریت فعالیتهای اجرایی، مدیریت کالا و تدارکات، جمع آوری و دسته‌بندی اطلاعات مالی و نگهداری آنها برای مقاصد گزارش دهی و گزارش‌گیری استفاده می‌شوند.
اساسا سامانه های PMIS باید دارای سه بخش اصلی و یکپارچه زیر باشند :
- یک : هسته مدیریت زمانبندی برای محاسبه CPM در سطح پروژه ، طرح و پرتفو ی سازمان ( Scheduling Engine )
- دو : بخش مدیریت فرآیند ها (Business Process Engine) که قادر به ایجاد و پشتیبانی فرآیندهای مدیریت پروژه نظیر ، فرایند مدیریت تولید و توزیع مدارک مهندسی ( EDMS ) ، فرآیند های تامین و تدارک پروژه و یا هر فرآیندی که طبق متدولوژی مدیریت پروژه تدوین شده برای آن پروژه و یا سازمان پروژه ، طراحی شده باشد .
- سه : یک سیستم گزارش ساز که قابلیت تدوین یک داشبورد مدیریتی که حاوی اطلاعات وضعیت پروژه بوده و قابل سفارشی سازی برای ذی نفعان مختلف پروژه باشد. ( BI Engine )
و مهمتر از همه اینکه این سه بخش بصورت یکپارچه عمل کنند .
نرم افزار موجود در بازار ایران عموما این قابلیت مهم ندارند . به دلیل اینکه هسته مدیریت زمانبندی اختصاصی و بومی ندارند و عملا این گونه سامانه ها وابسته به نرم افزار ها مدیریت زمانبندی رایج هستند و از شما خواهند خواست که برنامه زمانبندی که در آن نرم افزار ها تولید کردید را ، در سامانه آنها آپلود کنید . این موضوع یعنی نقض یکپارچگی آنلاین و با توجه به فضای پر تغییر پروژه ها ، یعنی افزایش خطا و کاهش دقت که با ذات PMIS در تضاد است .
تولید هسته مدیریت زمانبندی پروژه ، اختراع کردن مجدد چرخ نیست بلکه یک الزام برای داشتن یک PMIS بومی است و البته یک کار تخصصی دقیق و طاقت فرسا ست .
شرکت سامان ایده نیک سپهر در مشارکت با شرکای استراتژیک خود اقدام به طراحی سامانه ای نموده که هسته مدیریت زمانبندی آن برگرفته از اخرین الگوریتم های پایش و پیمایش گراف ( گراف های جهت دار) مانند کراسکال و دکسترا بوده و بدون هیچ وابستگی ای به نرم افزار های عمومی نظیر MSP و PRIMAVERA گانت چارت بومی و کاملا فارسی را ارایه خواهد داد و این بزرگترین مزیت رقابتی ما در ارایه یکپارچکی بین ماژوال های سیستم می باشد .
سایر قابلیت های منحصر به فرد این سامانه به کارگیری هسته مدیریت زمانبندی بومی و قدرتمند این سامانه ما را قادر ساخته مدیریت یکپارچه پروژه بطور واقعی پیاده سازی کنیم ، از این رو به یکی از دردسر های همیشگی پروژه ، به ویژه ، پروژه های بزرگ EPC ، یعنی مدیریت یکپارچه تغییرات و دعاوی پایان داده ایم . از روز اول شما قادر خواهید Data Base Claim را بصورت سیستماتیک در پروژه خود داشته باشید و در انتهای پروژه و یا هر وقت بحث دعاوی در پروژه ها شد متوسل به اشخاص کلیم باز ، که البته به نوعی شامورتی بازی است تا علمی ، نشوید .
مدیریت هزینه نیز در این سامانه بومی سازی شده است مدیریت هزینه در سامانه های PMIS قدرتمند بین الملی نظیر Solution EPM Microsoft و Oracle Primavare Unifire چه در بخش برآورد هزینه و چه در بخش هزینه های واقعی بر اساس منابع تخصیص یافته ، انجام می شوند و این منابع در ایران متکی به فهارست بها مختلفی است که ، هر ساله توسط سازمان مدیریت و برنامه برنامه ریزی کشور ارایه می گردد. همواره تطابق این منابع با ساختار شکست پروژه ( WBS ) معضلی است که در پروژه های ایرانی وجود دارد و در نتیجه آن یک سند مهم ، به نام صورت وضعیت همواره بصورت مستقل از زمانبندی پروژه تدوین می شود . این کار ، یک تلاش وقت گیر بیهوده و توام با دوباره کاری می باشد ، که دقت لازم را هم ، دارا نیست . در سامانه طراحی شده در سامان ایده این معضل به راحتی حل شده است .
اهداف PMIS
- ایجاد یک سیستم اطلاعاتی یکپارچه برای پروژه ها
- ارائه اطلاعات و گزارشات مفید جهت تصمیم‌گیری مدیریتی
- دسترسی سریع و آسان به اطلاعات پروژه توسط کاربران
- افزایش سرعت گردش و سطح امنیت اطلاعات پروژه
- ایجاد سیستم مستندسازی پروژه
- افزایش کارایی و اثر بخشی پروژه
- تطبیق پذیری با فرآیندهای سازمان و ارتباط با بقیه سیستمهای سازمانی
- پشتوانه اطلاعاتی جهت استفاده از اطلاعات بقیه پروژهای سازمان
- تسهیل ارتباط بین سایر ارکان و ذینفعان پروژه
- تسهیل در استفاده از اطلاعات و تجربیات پروژه های پیشین
چرا باید " سامان ایده " را برای استقرار سامانه تحت وب مدیریت اطلاعات پروژه سازمان مان انتخاب کنیم ؟
همانطور که می دانیم نرم افزار ها در بهترین حالت اطلاعات ورودی درست را تبدیل به گزارشات خروجی درست می کنند . چنانچه اطلاعات ورودی طی یک فرایند درست گردآوری و تولید نشده باشند ، نرم افزار تنها سزعت اشتباه سازمان را بیشتر می کند . ما در سامان ایده علاوه بر طراحی و توسعه یک PMIS منحصر به فرد با هسته مدیریت زمانبندی دانش بنیان و ایجاد قابلیت مدیریت یکپارچه تغییرات در سطح تمام ارکان و دیسیپلین های پروژه ، ابتدا در " سازمان مشتری " به طراحی و استقرار نظام مدیریت پروژه بومی سازی شده و سفارشی سازی شده مبتنی بر استاندارد های بین الملی می پردازیم ( متدولوژی ) ، و این ورودی مهم را پیشنیاز نصب و استقرار سامانه تحت وب قرار می دهیم . مسئولیت ما رساندن سازمان به مقصد است نه صرفا فروش نرم افزار PMIS . علاوه بر مطالب فوق ملاحظات مربوط به " معماری سازمانی ( Enterprise Architecture ) " نیز نقش بسیار مهمی در استقرار موفق هر سامانه IT از جمله PMIS داراست ، تسلط کارشناسان مجرب سامان ایده بر مفاهیم EA :
EA intends to bridge the communication gap between business and IT stakeholders, facilitate information systems planning and thereby improve business and IT alignment
مزیت رقابتی بسیار حایز اهمیتی خواهد بود .
برای اطلاعات بیشتر و هماهنگی برای مشاهده دموی نرم افزار با کارشناسان بخش PMIS شرکت سامان ایده تماس بگیرید .
سامان ایده محل تلاقی دانش و تجربه